বাংলাদেশের POS সফটওয়্যার
শেষ পিসটা বিকেল চারটায় দোকানে বিক্রি হলো, আর পাঁচটায় পেজ সেটা Messenger-এ আরেকজনকে দিয়ে দেওয়ার কথা বলল। এটা হয় কারণ দোকান, ওয়েবসাইট আর ইনবক্স প্রত্যেকে নিজের আলাদা হিসাব রাখে। Sells Pilot একসাথে POS সফটওয়্যার আর ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম: কাউন্টার, ওয়েবসাইট আর ফেসবুক ইনবক্স সবাই একই ক্যাটালগ আর একই স্টক লেজার থেকে বিক্রি করে, তাই কোথাও কিছু বিক্রি হওয়ামাত্র আর কাউকে সেটা অফার করা হয় না।
প্রতি মাসে ১০০ টি কথোপকথন ফ্রি। কার্ড লাগবে না, বাতিল করারও কিছু নেই।
সামনে দাঁড়ানো কাস্টমারের কাছে ফোন, ট্যাব বা ল্যাপটপে বিক্রি করুন। পেমেন্টের সময় স্টক আবার দেখা হয়, কারণ স্ক্রিনে বাস্কেট থাকতে থাকতে চ্যাটে শেষ দুটো বিক্রি হয়ে যেতে পারে।
বিক্রি, রিটার্ন, রিস্টক, সংশোধন আর সিঙ্ক — প্রতিটি কারণসহ আলাদা লাইন, তাই কোনো সংখ্যা ভুল মনে হলে তর্ক না করে ব্যাখ্যা করা যায়।
প্রতিটি সাইজ আর রঙের আলাদা স্টক। থ্রি-পিস সেট শুধু ততগুলোই দেখায় যতগুলো তার অংশ দিয়ে বানানো যায়, আর একটা বিক্রি হলে অংশগুলো একসাথে কমে।
কী অর্ডার দিলেন লিখে রাখুন, মাল যখন যতবারে আসে ততবারে তুলুন, আর দেখুন কী এখনো বাকি।
কী প্রায় শেষ, কত দ্রুত বিক্রি হচ্ছে, আর কে অপেক্ষা করছেন — এক স্ক্রিনে, যা অর্ডারে আছে তা বাদ দিয়ে।
স্টক আউট প্রোডাক্ট যাঁরা চেয়েছিলেন, ফিরে এলে সবাইকে মেসেজ যায় — আর তালিকাটাই বলে দেয় কী আবার আনা উচিত।
প্রতিটি প্রোডাক্ট কত দিয়ে কিনলেন লিখে রাখুন, প্রতিটি বিক্রি সেই সংখ্যাটা রেখে দেয়, তাই রিপোর্টে মাসের আসল মার্জিন দেখায়।
প্রোডাক্ট, দাম আর স্টক আসে, বিক্রি ফিরে যায়, আর কোন সিস্টেম স্টকের হিসাব রাখবে তা আপনি ঠিক করেন।
১
হাতে লিখুন, স্প্রেডশিট ইমপোর্ট করুন, বা আপনার ওয়েবসাইট সিঙ্ক করুন।
২
প্রতিটি সাইজ একবার গুনুন। এরপর প্রতিটি বিক্রি আর রিটার্ন নিজেই হিসাব বদলায়।
৩
Messenger, Instagram, ওয়েবসাইট আর কাউন্টার — সবাই একই হিসাব থেকে নেয়।
দুটোই। কাউন্টারের পয়েন্ট অফ সেল আর তার পেছনের ইনভেন্টরি — সাইজ আর রং, কম্বো, পারচেজ অর্ডার, রিঅর্ডার তালিকা আর কেনা দাম — একটাই সিস্টেম, তাই মেলানোর জন্য আলাদা কোনো হিসাব নেই।
ইনবক্সের সাথে একটাই স্টক হিসাব রাখবে, যাতে কাউন্টারে এইমাত্র বিক্রি হওয়া জিনিস পেজ আর অফার না করে; প্রতিটি সাইজ আর রঙের আলাদা হিসাব রাখবে; আর আপনার কাছে থাকা ফোন বা ল্যাপটপেই চলবে। Sells Pilot তিনটাই করে, আর স্টক ও POS সব প্ল্যানেই আছে।
না। আপনার কাছে থাকা ফোন, ট্যাব বা কম্পিউটারের ব্রাউজারেই চলে।
হ্যাঁ। প্রোডাক্টের প্রতিটি সাইজ আর রঙের আলাদা স্টক, আর অ্যাসিস্ট্যান্ট শুধু স্টকে থাকাগুলোই অফার করে।
না। কাউন্টার আর চ্যাট একই স্টক লেজার ব্যবহার করে, তাই কাউন্টারের বিক্রি পরের উত্তরের আগেই হিসাবে চলে আসে।
হ্যাঁ, কেনা দাম লিখে রাখলে। প্রতিটি বিক্রি তখনকার কেনা দাম রেখে দেয়, তাই রিপোর্টে আসল মার্জিন দেখায়।
হ্যাঁ। Sells Pilot আপনার ফেসবুক ইনবক্স, ওয়েবসাইট আর দোকানের কাউন্টারের জন্য একটাই স্টক হিসাব রাখে, তাই এক জায়গায় বিক্রি হলে বাকিগুলো থেকেও কমে যায়। প্রতিটি সাইজ আর রঙের আলাদা হিসাব, আর প্রতিটি বিক্রি, রিটার্ন, নতুন মাল আসা আর সংশোধন কারণসহ লেখা থাকে।
Sells Pilot-এর রিঅর্ডার পেজে দেখায় কোনটা প্রায় শেষ, কত তাড়াতাড়ি বিক্রি হচ্ছে আর কতজন কাস্টমার সেটার অপেক্ষায় আছেন — যা আগেই অর্ডার করা আছে সেগুলো বাদ দিয়ে। প্রোডাক্ট টিক দিলে প্রতিটি নিয়মিত সাপ্লায়ারের জন্য একটা পারচেজ অর্ডারের ড্রাফট তৈরি হয়।
স্টক আর POS সব প্ল্যানেই আছে। প্রতি মাসে প্রথম ১০০ টি কথোপকথন ফ্রি।