অনলাইন শপের ইনভেন্টরি টার্নওভার: সূত্র আর হিসাবের উদাহরণ
ইনভেন্টরি টার্নওভার বলে দেয়, একটা নির্দিষ্ট সময়ে আপনার রাখা স্টক কতবার বিক্রি হয়ে আবার ভরে ওঠে। নিজের টাকায় মাল কেনা শপের জন্য এটাই বলে দেয় টাকা খাটছে, নাকি তাকে পড়ে আছে। এখানে আছে সূত্রটা, এটাকে দিনের হিসাবে কীভাবে বদলাবেন, ছোট একটা পোশাকের শপের হিসাবের উদাহরণ, আর ফলাফল দিয়ে কী করবেন।
সূত্রটা
ইনভেন্টরি টার্নওভার = বিক্রি হওয়া মালের কেনা দাম ÷ গড় স্টক, দুটোই কেনা দামে। বিক্রি হওয়া মালের কেনা দাম মানে যে পিসগুলো বিক্রি করেছেন সেগুলো কিনতে আপনার কত লেগেছিল, কত দামে বিক্রি করেছেন তা নয়। গড় স্টক হলো সময়ের শুরুতে স্টকের দাম আর শেষে স্টকের দাম যোগ করে দুই দিয়ে ভাগ।
দুই দিকেই কেনা দাম নিন। বিক্রির দামে বিক্রিকে কেনা দামে স্টক দিয়ে ভাগ করলে সংখ্যাটা আপনার লাভের হারে ফুলে ওঠে, আর ধীরে চলা শপকেও দ্রুত দেখায়।
স্টকের দিন: একই সংখ্যা, পড়তে সহজ
সময়ের মোট দিনকে টার্নওভার দিয়ে ভাগ করুন। বছরে টার্নওভার ৬ মানে বিক্রি হওয়ার আগে স্টক গড়ে প্রায় ৬১ দিন (৩৬৫ ÷ ৬) পড়ে থাকে। এক মাসের জন্য ৩০ দিন আর সেই মাসের হিসাব নিন।
হিসাবের একটা উদাহরণ
একটা পোশাকের শপ বছর শুরু করল ৳৩,০০,০০০ কেনা দামের স্টক নিয়ে, আর শেষ করল ৳২,০০,০০০ নিয়ে। গড় স্টক (৳৩,০০,০০০ + ৳২,০০,০০০) ÷ ২ = ৳২,৫০,০০০। বছরে যা বিক্রি হলো, তার কেনা দাম ৳১৫,০০,০০০। টার্নওভার ৳১৫,০০,০০০ ÷ ৳২,৫০,০০০ = ৬, আর স্টকের দিন ৩৬৫ ÷ ৬, প্রায় ৬১ দিন।
শুধু পুরো শপের নয়, প্রতিটা প্রোডাক্টের হিসাব করুন
পুরো শপের একটা সংখ্যা আসল সমস্যাটা লুকিয়ে রাখে। তিন সপ্তাহে বিক্রি হয়ে যাওয়া কুর্তি আর জানুয়ারি থেকে পড়ে থাকা শীতের শালের চালান মিলে এমন একটা গড় দেয় যা ঠিকঠাক দেখায়। প্রতিটা প্রোডাক্টের, আর পারলে প্রতিটা সাইজের হিসাব করুন: M এক সপ্তাহে শেষ হয়ে যায় অথচ XL চার মাস পড়ে থাকে, এটা চাহিদার সমস্যা নয়, কেনার সমস্যা।
ভালো সংখ্যা কোনটা
একটাই ঠিক সংখ্যা নেই। তাজা খাবার কয়েক দিনে ঘুরতে হয়, অথচ হস্তশিল্প বা গয়না কয়েক মাস পড়ে থেকেও লাভ দিতে পারে। একটা প্রোডাক্টকে তুলনা করুন তার নিজের আগের মাসগুলোর সঙ্গে, আর আপনার শপেরই পাশের প্রোডাক্টগুলোর সঙ্গে। মাসের পর মাস সংখ্যাটা কমতে থাকলে বুঝবেন, যত দ্রুত বিক্রি করছেন তার চেয়ে দ্রুত কিনছেন।
স্টক ধীরে ঘুরলে
সাপ্লায়ার রাজি হলে, পিসপ্রতি দাম একটু বেশি পড়লেও, ছোট ছোট চালানে বারবার কিনুন। যে সাইজ আর রং বিক্রি হয় না সেগুলো আবার অর্ডার দেওয়া বন্ধ করুন, আর সেই টাকা দিন যেগুলো বিক্রি হয় সেগুলোতে। পুরোনো স্টক পরের সিজনের টাকা আটকে দেওয়ার আগেই বান্ডেল বা ছাড় দিয়ে বের করে দিন, আর নতুন ছবি দিয়ে আবার পোস্ট করুন: এক মাস কেউ দেখেনি এমন প্রোডাক্ট ধীর নয়, লুকানো।
স্টক খুব দ্রুত ঘুরলে
খুব বেশি টার্নওভার মানে হতে পারে আপনার মাল বারবার শেষ হয়ে যাচ্ছে। কাস্টমার বারবার “স্টক শেষ” শুনলে শপ এমন বিক্রি হারাচ্ছে যা হতে পারত। দ্রুত বিক্রি হওয়া প্রোডাক্ট বেশি রাখুন, আর শেষ হওয়ার পরে নয়, আগেই আবার অর্ডার দিন।
হিসাবের জন্য যা রাখতে হবে
তিনটা রেকর্ড: প্রতিটা চালানের কেনা দাম, কী কবে বিক্রি হলো, আর প্রতিটা সময়ের শুরু ও শেষে স্টকের গোনা। কেনা দাম না থাকলে বিক্রি হওয়া মালের খরচ বের হয় না, আর গোনা না থাকলে স্টকের সংখ্যা আন্দাজ মাত্র।
Sells Pilot প্রতিটা চালানের কেনা দাম, প্রতিটা বিক্রির কেনা খরচ আর প্রতিটা সাইজের গোনা রেখে দেয়, তাই এই হিসাবের সংখ্যাগুলো আপনার রেকর্ডে আগে থেকেই থাকে, আর রিঅর্ডার পেজে দেখা যায় প্রতিটা প্রোডাক্ট কত দ্রুত বিক্রি হচ্ছে, কতগুলো বাকি আছে তার পাশেই।